Cómo Realizar un Pedido Manual en Woocommerce

A veces puede ocurrir que tengamos que enviar un pedido concreto a nuestro cliente, varios productos, un precio especial, o simplemente que algún usuario no tenga los conocimientos para realizarlo por su cuenta y tengamos que ponérselo fácil.

A continuación veremos cómo puedes realizar un pedido manual en Woocommerce.

ASIGNAMOS UNA CUENTA DE USUARIO

El cliente puede tener ya su cuenta de usuario creada en nuestra web, en este caso utilizaremos sus datos para crear el nuevo pedido.

Si no tiene cuenta creada tendremos que realizar un usuario cliente.

Vamos al menú Usuarios/Añadir nuevo usuario.

Rellenamos los credenciales del nuevo usuario junto con la contraseña.

En Perfil, pondremos el rol de «cliente».

Desmarcamos “Enviar aviso al usuario” a no ser que quieras que le llegue el aviso de nueva cuenta creada.

Y pulsamos “Añadir nuevo usuario”.

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CREAR NUEVO PEDIDO PERSONALIZADO

Una vez tenemos la cuenta del usuario lista, iremos al menú Woocommerce/Pedidos.

Luego pulsaremos en la parte superior “añadir pedido” para configurar nuestro pedido manual en Woocommerce.

Ya en la ficha del nuevo pedido en la pestaña “Cliente” pondremos el nombre de usuario y lo seleccionamos.

Seguidamente, en detalles del pedido rellenaremos los datos del cliente que necesitemos.

Ahora en Factura – Datos del documento PDF pondremos los detalles de nuestra factura (Para tener factura en PDF debemos tener instalado PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce).

El siguiente paso es seleccionar los productos e importes del nuevo pedido.

Si por ejemplo queremos aplicar un precio diferente al producto o productos pulsaremos en «editar artículo»

Una vez tenemos completo nuestro pedido manual, tenemos que finalizar el importe total.

Si no pulsamos «Recalcular» no funcionará en el checkout.

Por último Actualizamos/Salvamos.

El cliente ya tiene listo su pedido, podemos avisarle o enviarle comunicación desde la ficha de pedido.

Para ello, en la pestaña “Acciones del pedido” selecciona “Enviar los detalles del pedido al cliente”

El usuario recibirá el correo con los detalles del nuevo pedido. Ya simplemente deberá acceder a su cuenta de usuario y en la pestaña “Pedidos” tendrá su nuevo número de pedido para realizar la compra.

NUEVO PEDIDO MANUAL EN MODO INVITADO

Si por algún motivo no queremos crear una cuenta de usuario a nuestro cliente, se puede realizar el pago en modo invitado.

Crea el nuevo pedido siguiendo los mismos pasos que en el apartado anterior, únicamente, no seleccionaremos un usuario.

Una vez tengas listo el pedido con todos los datos del cliente/pedido pulsaremos en “Página de pago del cliente —>”

Es un enlace directo para que el usuario pueda realizar el pago en modo invitado, sin tener cuenta de usuario.
Simplemente copia el link y lo envías.

Conclusión

Con estos sencillos pasos podremos crear y enviar cualquier pedido manualmente en Woocommerce aplicando cualquier combinación de productos y diferentes importes.

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